На вопросы отвечают эксперты службы Правового Консалтинга компании «Гарант» . Кто уполномочен внести в трудовую книжку генерального директора запись об увольнении?

Генеральным директором ООО подано заявление об увольнении по собственному желанию, на основании чего совет директоров принял решение о досрочном прекращении его полномочий. Работник, ответственный за ведение трудовых книжек, в организации не назначался. Кто уполномочен внести в трудовую книжку генерального директора запись об увольнении? Какой документ следует указать в качестве основания увольнения?

Отвечают эксперты службы Правового Консалтинга компании “Гарант” Руслан Габбасов и Мария Волкова.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В данном случае ответственность за ведение трудовых книжек несет генеральный директор, который и должен внести в свою трудовую книжку запись о собственном увольнении. В качестве основания увольнения указывается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. Прежде всего отметим, что в описанной ситуации для прекращения трудового договора с генеральным директором никаких решений совета директоров общества по общему правилу не требуется. В соответствии со ст. 280 ТК РФ руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив работодателя не позднее чем за один месяц.

В остальном порядок увольнения руководителя организации по собственному желанию регулируется общими нормами ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работника (ст.ст. 77 , 80 и 84.1 ТК РФ). Данные нормы не предусматривают возможности работодателя каким-либо образом повлиять на расторжение трудового договора, оно поставлено в зависимость исключительно от волеизъявления работника и происходит после истечения установленного срока после подачи соответствующего заявления (уведомления), если работником и работодателем не согласован меньший срок (часть вторая ст. 80 ТК РФ). Соответственно, трудовой договор будет считаться расторгнутым по истечении месяца со дня подачи генеральным директором заявления. Принятие коллегиальным органом управления общества решения необходимо только для согласования меньшего срока предупреждения. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция). В силу п. 10 Правил все записи в трудовой книжке, в том числе и запись об увольнении, вносятся на основании соответствующего приказа. Согласно п. 5.1 Инструкции в графу “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись” трудовой книжки вносятся реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Таким образом, в трудовой книжке в качестве основания увольнения сотрудника указывается именно соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на работодателя. Ответственным за ведение трудовых книжек является сотрудник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. Данный сотрудник в день увольнения работника должен внести в его трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя. Записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п.п. 10 , 35 Правил).

В рассматриваемой ситуации приказ о назначении ответственного лица в обществе не издавался. По смыслу п. 45 Правил, ответственность за ведение трудовых книжек в этом случае должен нести сам генеральный директор как единоличный орган управления организации, осуществляющий права и обязанности работодателя в трудовых отношениях (ст. 20 ТК РФ, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”). Косвенное подтверждение данному выводу можно найти в судебной практике (смотрите, например, решение Чановского районного суда Новосибирской области на странице в сети Интернет: http://chanovsky.nsk.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud&id=132). По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника (часть третья ст. 84.1 ТК РФ).

Отсюда представляется очевидным, что генеральный директор обладает своими полномочиями во все время работы, в том числе и в последний день – день увольнения. Таким образом, исходя из того, что увольняемый сотрудник и ответственный за ведение трудовых книжек в данном случае совпадают в одном лице, генеральный директор должен в день увольнения сам внести в свою трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи о трудовой деятельности у данного работодателя, расписавшись в книжке 2 раза: сначала – как работодатель, потом – как увольняемый работник. Подготовлено по материалам системы Гарант. Официальный представитель по Волгоградской области Компания “Гарант – Викомэс” Тел.: (8442) 24-32-19, 24-32-20