Каким образом работодатель может принять работника по трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника из-за болезни? Как можно принять работников на должности, отсутствующие в штатном расписании, с учетом того, что во время работы работники будут направляться в командировки?
Отвечают эксперты службы Правового Консалтинга компании Анна Мазухина и Елена Воронова.
Согласно абзацу второму части первой ст. 59 ТК РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, может быть принят другой работник, с которым в такой ситуации заключается срочный трудовой договор. Такой договор в соответствии с частью третьей ст. 79 ТК РФ прекращается с выходом отсутствовавшего работника. На время работы по срочному трудовому договору на работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, в том числе и установленные главой 24 ТК РФ гарантии при направлении в служебные командировки. Никаких особенностей заполнения трудовых книжек при приеме такого сотрудника по срочному трудовому договору не будет, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о срочном характере заключенного трудового договора.
По вопросу о возможности приема на работу сотрудников на должности, отсутствующие в штатном расписании, отметим следующее.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” утверждена унифицированная форма N Т-3 – штатное расписание. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными этим же постановлением, штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
По мнению представителя Роструда И.И. Шкловца, “внештатными работниками” могут назваться только лица, которые заключили с организацией гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т.п.), а “лица, работающие на условиях трудового договора, должны включаться в штатное расписание организации (независимо от того, какой вид трудового договора с ними заключен – срочный или на неопределенный срок)” (И.И. Шкловец “Практика применения трудового законодательства” // Экономико-правовой бюллетень, N 10, октябрь 2007 г.).
Между тем трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора, – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 и ст. 16 ТК РФ). Статьей 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре в качестве обязательного условия должна быть указана трудовая функция работника, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы. Исходя из этих норм обязательным условием трудового договора является либо должность (специальность, профессия), указанная в соответствии со штатным расписанием организации, либо конкретный вид поручаемой работнику работы.
Следовательно, заключить с работником трудовой договор возможно как в случае, когда работник принимается на работу по должности (специальности, профессии), которая предусмотрена штатным расписанием организации, так и в случае поручения ему конкретного вида работы, который в штатном расписании не указан. Поэтому в штатное расписание организации необходимо включить должность (профессию, специальность), на которую принимается работник, только в том случае, если в трудовом договоре с этим работником указана должность (профессия или специальность), которую штатное расписание не содержит. Если в договоре с работником будет указан конкретный вид поручаемой ему работы, дополнять штатное расписание не нужно.
Обращаем Ваше внимание, что в случае, когда работники принимаются не для замещения временно отсутствующих сотрудников, работодатель вправе заключать с ними срочные трудовые договоры только при наличии иных оснований, перечисленных в ст. 59 ТК РФ. При отсутствии таких оснований трудовые договоры будут носить бессрочный характер, даже если в них будет содержаться указание на срок действия (часть пятая ст. 58 ТК РФ).
Подготовлено по материалам системы Гарант. Официальный представитель по Волгоградской области – компания «Гарант – Викомэс». Тел.: (8442)23-11-21, 26-51-72. Сайт: www.garant.ru