Как правильно оформить трудовой договор? Отвечают эксперты службы Правового Консалтинга компании «Гарант»

Работница была принята ведущим специалистом на время отсутствия основного работника в связи с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком. Затем ее перевели на должность главного специалиста также временно, а через 5 месяцев она принята на постоянное место работы в должности главного специалиста. Как это правильно оформить? Отвечают эксперты службы Правового Консалтинга компании “Гарант” Надежда Верхова и Максим Кудряшов.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, может быть переведён на должность главного специалиста до истечения срока этого договора с последующим “преобразованием” срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.

Трудовая функция работника и срок действия срочного трудового договора, в силу части второй ст. 57 ТК РФ, являются обязательными условиями для включения в трудовой договор.

Статья 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора на основании письменного соглашения работника и работодателя. Следовательно, в период действия трудового договора стороны могут внести в него любые изменения, в том числе стороны вправе изменить и условие о сроке действия трудового договора (смотрите также письмо Роструда от 31 октября 2007 г. N 4413-6, постановление Президиума Челябинского областного суда от 14.05.2003 (надзорное производство 4г03-1007)).

В рассматриваемой ситуации предполагается, что сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, сначала займет должность главного специалиста также на условиях срочного трудового договора. Таким образом, в рассматриваемом случае работнику и работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме, в котором должны быть отражены условия договора, которые изменяются при переводе работника. Далее работодатель издает приказ по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

На основании части четвертой ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, сведения о постоянном переводе на другую работу вносятся в трудовую книжку. Обращаем внимание, что в данном случае перевод работника на должность главного специалиста считается постоянным, поскольку не предполагает предоставления работнику прежней работы. Следовательно, независимо от того, что перевод работника на должность главного специалиста осуществляется в рамках срочного трудового договора, сведения о таком переводе необходимо внести в трудовую книжку работника.

Для последующего “преобразования” срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок, в силу ст. 72 ТК РФ сторонам также необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. Издание каких-либо кадровых приказов и внесение записи в трудовую книжку в этом случае не требуются. Данной позиции придерживается и Роструд в письме от 20.11.2006 N 1904-6-1. В таком соглашении стороны могут изложить пункт о сроке действия в новой редакции (например, “трудовой договор заключается на неопределенный срок”) либо признать пункт трудового договора о его сроке утратившим силу.

Вместе с тем обращаем внимание, что трудовое законодательство не препятствует сторонам менять сразу несколько условий трудового договора. Поэтому стороны вправе заключить одно дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут отражены все условия договора, которые изменяются, в том числе условия о трудовой функции работника и о сроке трудового договора.

Подготовлено по материалам системы Гарант. Официальный представитель по Волгоградской области Компания “Гарант – Викомэс”, тел.: (8442) 24-32-19, 24-32-20