На период поиска нового руководителя подразделения исполнение обязанностей по данной должности было возложено на одного из сотрудников подразделения. Сотрудник исполняет обязанности руководителя подразделения в порядке совмещения должностей. Исполнение обязанностей руководителя структурного подразделения оформлено с сотрудником приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. Данный сотрудник по “основной должности” был направлен в командировку, в связи с чем возникла необходимость возложить исполнение обязанностей руководителя подразделения на другого сотрудника.
Каким образом необходимо оформить документы на исполняющего обязанности за исполняющего обязанности руководителя структурного подразделения, направленного в командировку?
Отвечают эксперты службы Правового Консалтинга компании «Гарант» Елена Кузнецова и Елена Воронова.
Согласно части первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).
На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином “совмещение”. Между тем при оформлении поручения дополнительной работы следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы.
Если штатная единица является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает ли она по характеру с основной работой. Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.
Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться на основании приказа (распоряжения) работодателя, составленного в произвольной форме, на котором работник ставит отметку “согласен”, “не возражаю” или равнозначную и свою подпись. Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника.
В приказе необходимо установить срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты (часть третья ст. 60.2, часть первая ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается с учетом содержания или объема дополнительной работы (часть вторая ст. 151 ТК РФ).
Как следует из ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, также необходимо оформить письменное соглашение работника и работодателя, в котором решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы.
Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть первая ст. 166 ТК РФ). На время командировки сотрудника по “основной работе” его трудовая деятельность в рамках совмещения прерывается, то есть фактически сотрудник не может исполнять обязанности, возложенные на него в порядке совмещения.
Из содержания ст. 60.2 ТК РФ следует, что соглашение о совмещении может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель – досрочно отменить его, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня). Соглашение о совмещении в этом случае будет прекращено автоматически. Следовательно, в данном случае работодатель вправе отменить поручение о выполнении сотрудником обязанностей руководителя подразделения и поручить их выполнение другому сотруднику с его письменного согласия. По возвращении сотрудника из командировки ему снова можно поручить выполнение обязанностей руководителя подразделения в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ.
В случае если у работодателя нет желания досрочно отменить поручение о выполнении обязанностей руководителя подразделения, возможен следующий вариант.
В рассматриваемой ситуации выполнение дополнительной работы (а именно исполнение обязанностей руководителя подразделения) уже поручено одному из сотрудников организации в порядке совмещения должностей. Поскольку этот сотрудник временно не может ее выполнять по причине нахождения в командировке, возникает необходимость временно перепоручить дополнительную работу другому сотруднику. В данном случае речь идет не о совмещении должностей, а об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
В ст. 60.2 ТК РФ нет уточнения о том, что под исполнением обязанностей отсутствующего работника понимается выполнение только такой работы, которая возложена на отсутствующего работника трудовым договором. Следовательно, перепоручение другому сотруднику работы по должности, которую временно отсутствующий сотрудник выполняет в порядке совмещения, не противоречит действующему законодательству.
Таким образом, работодатель вправе с письменного согласия другого работника поручить ему выполнение обязанностей руководителя подразделения в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, при этом не освобождая сотрудника, направленного в командировку, от их выполнения. В этом случае в приказе о поручении дополнительной работы следует отразить, что поручается только работа по должности руководителя подразделения, а не весь круг обязанностей работника, направленного в командировку. Срок выполнения дополнительной работы должен содержать указание на временно отсутствующего работника.
К сведению: Обращаем Ваше внимание на то, что соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Соглашения о совмещении – это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства.
