Эксперты службы Правового Консалтинга компании «Гарант» разъясняют порядок заполнения лицевой стороны листка нетрудоспособности
На эти вопросы отвечают эксперты службы Правового Консалтинга компании “Гарант”Наталия Павлова и Иван Михайлов.
В соответствии с ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию” (далее – Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию, а также и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности.
Основанием для назначения и выплаты застрахованному работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые устанавливаются Минздравсоцразвития России (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее – Порядок). Порядку заполнения раздела “Заполняется работодателем” посвящены п.п. 64-67 Порядка.
Сразу же отметим, что порядок заполнения вышеназванного раздела не отличается для случаев, когда больничный предоставлен работником с действующим трудовым договором, либо когда больничный предоставлен работником, трудовой договор с которым прекращен.
При заполнении раздела работодатель указывает:
– полное или сокращенное наименование организации;
– свой регистрационный номер в органах ФСС России и код подчиненности;
– ИНН застрахованного работника (при его наличии);
– СНИЛС застрахованного работника (номер индивидуального лицевого счета работника в системе обязательного пенсионного страхования).
В графе “Основное” делается отметка “V”, если до прекращения трудового договора для работника данное место работы являлось основным. В случае, если работник числился как внешний совместитель, то проставляется отметка “V” в строке “По совместительству”.
В строке “Условия исчисления” проставляется код “47”, так как заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору.
Строку “Дата начала работы” в рассматриваемой ситуации заполнять не нужно, так как она заполняется только в ситуации, когда имеет место аннулирование трудового договора, а заболевание или травма наступают в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. В данную строку вписывались бы число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе.
В строке “Страховой стаж” указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации (приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91), а в строке “в т.ч. нестраховые периоды” указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 N 4468-1 “О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей” с 1 января 2007 года.
В строке “Причитается пособие за период” указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Расчет величины среднего дневного заработка и суммы пособия делается заранее и отражается в отдельной бухгалтерской справке, которая прикладывается к листку нетрудоспособности.
В строке “Средний заработок для исчисления пособия” указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, определяемого в соответствии с Законом N 255-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
В строке “Средний дневной заработок” указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с требованиями Закона N 255-ФЗ.
В строке “Сумма пособия” сначала отражается величина пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, а затем – за счет средств ФСС России (ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
В строке “Итого начислено” указывается общая сумма, начисленная застрахованному лицу. ФСС России разъяснил, что в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ (письмо от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022).
В строке “Фамилия и инициалы руководителя” указывается фамилия и инициалы руководителя организации, в поле “Подпись” проставляется его подпись.
В строке “Фамилия и инициалы гл. бухгалтера” указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации, в поле “Подпись” проставляется его подпись. Подготовлено по материалам системы Гарант. Официальный представитель по Волгоградской области Компания “Гарант – Викомэс”, тел.: (8442) 24-32-19, 24-32-20.